为进一步加强QY球友会员工干部队伍建设,提升员工干部在日常员工事务管理中的工作效率和办公技能,10月27日,公司举办主题为“Word和Excel等办公软件在员工工作中的实用技巧”的青马公开课,本次公开课由QY球友会体育科学研究院基础研究办公室主任徐刚主讲,本科生辅导员尤思聪、研究生辅导员汪明佳、QY球友会本科员工会以及研分会全体员工干部参与培训。

培训伊始,徐刚强调了掌握办公软件的重要性。他指出,在信息化时代背景下,熟练掌握Word、Excel等办公软件已成为员工干部必备的基本技能之一。
徐刚围绕文档排版、格式设置、段落调整等方面技巧展开培训,针对员工工作中的常见问题进行解答,并提醒大家在处理报告、策划书等文档时,可以合理的运用批注和审阅功能。同时,徐刚重点介绍了Ecxel表格的数据处理筛选等实用功能以及vlookup等函数的使用,通过实例演示展示了如何利用Excel快速整理和分析信息。此外,徐刚还强调了数据保护的重要性,介绍了设置文档密码保护和数据验证的具体方法。

为了让大家更直观地了解这些技巧在实际操作中的应用,徐刚现场演示了Word和Excel各功能应用的具体操作过程。同学们纷纷表示通过学习掌握了更多实用的办公技巧,受益匪浅。