各班级：
根据教育部《关于切实加强高校员工住宿管理的通知》和《QY球友会体育本科员工住宿管理规定》相关要求，为维护学校正常的教学、生活秩序，保障员工的切身利益和人身财产安全，现对2022－2023学年度员工校外住宿申请工作通知如下：
一、申请条件
1、申请对象。全校全日制普通本科生。
2、审批原则。非必要不允许校外住宿，因身体健康状况及特殊原因不宜在集体宿舍住宿的员工可以校外住宿。
3、如上一学年已申请校外住宿、本学年继续校外住宿者，也需再次进行书面申请。
二、校外住宿审批程序
1、员工填写《QY球友会体育本科员工校外住宿申请表》（见附件）；
2、员工家长亲自书写“校外住宿知情书”，并提供身份证复印件；
3、员工在9月1日中午12点之前，将上述材料提交至院员工工作办公室（逸夫楼3030），签署《QY球友会体育本科员工校外住宿申请表》意见。
4、员工退还宿舍钥匙、清理个人物品，经楼舍值班人员核实后由后勤集团物管中心签署《QY球友会体育本科员工校外住宿申请表》意见；
5、集团管理部门签署意见；
6、与计财处协调免除校外住宿员工住宿费。
三、相关要求
1、校外住宿员工应加强自我安全教育，校外居住期间要做好人身和财产安全的自我保护工作；
3、确保手机保持畅通，与班级同学、班主任、分管年级辅导员保持定期交流
附件 1：《QY球友会体育本科员工校外住宿申请表》附件 2：《校外住宿知情书（参考）》
附件 3：《本科生校外住宿承诺书》
附件 4：《2022-2023 学年校外住宿本科生名单汇总表》
QY球友会员工办
2022 年 8 月 23 日
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